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Gestalten Sie mit uns den digitalen Strukturwandel in den Kommunen Mitteldeutschlands. Wir sind der kommunale IT-Dienstleister in Sachsen und Thüringen, der die Städte, Gemeinden und Landkreise bei der Erarbeitung, Entwicklung und Transformation in die digitale Zukunft unterstützt. 

Unsere Vision

Mit KISA bewegen sich Daten und Prozesse im digitalen Rathaus. Als Partner in der digitalen Transformation unterstützen wir die kommunale Verwaltung, kompetent, bürgernah und innovativ zu agieren. Wir begeistern mit technologischen Lösungen und engagieren uns für eine starke interkommunale Kooperation in Mitteldeutschland. 

Unser Angebot

Sie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit im kommunalen Umfeld. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Erholungsurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Tarifliche vermögenswirksame Leistungen
• Ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket")
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Themengebieten
• Zentrale Lage unserer Geschäftsstellen sowie gute Erreichbarkeit per ÖPNV 
• Die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
• Moderne Arbeitsplätze
• Ein sympathisches und offenes Team
• Ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich
• Anteiliges mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung 

Ihre Aufgaben

• Termin-, kosten- und qualitätsgerechte Beschaffung von Waren und Dienstleistungen inkl. der Leistungsabnahme, Konditions- und Kostenkontrolle und der für die Abrechnung erforderlichen Erfassungen
• Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen inkl. Verzögerungsmeldungen an die Serviceteams und das Kundenmanagement
• Dokumentation zu Auftragsvergaben und Pflege der Verträge sowie Vertragsablage
• Debitorenbuchhaltung/Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Erstellung von Gutschriften
• Büromanagement für die Geschäftsstelle
• Tätigkeiten zum Fuhrpark-/Liegenschaftsmanagement
• fachbezogene Projektaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gepaart mit Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Finanzbuchhaltung oder IT
• Kenntnisse in der Einführung und im Umgang mit modernen, digital unterstützten Einkaufs- und Verwaltungsprozessen
• Routiniert im Einsatz von Office-Anwendungen, Kommunikationsmedien und digitalen Beschaffungs-, Einkaufs- und Serviceportalen
• Fokussiert und sicher in der Durchsetzung vertragskonformer Interessen, in der Behandlung von Einwänden und Ermöglichung von Deeskalationen
• Teamfähigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

Sie erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld, vorzugsweise an unserem Standort Dresden. Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet ist gewährleistet.

Bei den Stellen handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle und eine bis zum 31. August 2026 befristete Vollzeitstelle. Die Stellen sind mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 26. Mai 2024 über unser Bewerberportal.

Bewerben Sie sich jetzt

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen stehen wir Ihnen unter personal@kisa.it oder Tel. +49 (351) 86652-512 gern zur Verfügung. Vorstellungsgespräche werden vorausssichtlich in der 19. Kalenderwoche stattfinden.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.